灯会设计进入制作前，怎样交接图纸和确认修改？

灯会设计进入制作前，建议把确认过的图纸、逐组清单和待解决事项一并交接，并注明哪些内容可以执行、哪些仍需补充。项目方、设计方和制作方应能从同一套资料中找到各自需要的依据。

海天文化作为城市夜游场景整合服务商，建议项目方在这一阶段重点检查资料之间能否对应。即使设计与制作由同一家公司承担，也值得把确认结果留下来，方便后续核对。

先写清这份图用来做什么

交接目录可列出文件名称、版本日期、用途和确认状态。用于讨论风格的参考图、已经认可的效果图，以及供制作使用的深化资料，应分别标注。项目方认可了造型方向，仍需与制作方确认尺寸、材料及现场条件是否已经明确。

同一灯组有多个版本时，建议指定当前执行版本，把旧版移入历史目录并注明已替代。保留旧文件方便追溯，但不宜让它继续与执行文件混放。聊天中发过的局部修改，也应补入对应图纸或说明，再随整套资料发出。

用同一个编号串起图纸和清单

可以给每组灯设置固定编号，并在平面图、效果图、制作清单和后续修改记录中沿用。名称可以调整，编号尽量保持稳定，便于各方确认讨论的是哪一组灯。

逐组核对时，建议记录数量、所在点位、主要尺寸、观看方向和效果要求，同时指向对应图纸。尺寸需要注明单位，图中的人物或建筑可供理解比例，具体数值仍应单独标明。材料、灯光或互动效果尚未确定的，应列为待确认项，指定由谁补充、何时回复。

现场资料也要对应到点位。运输入口、可安装范围、供电位置和周边设施，可由项目方提供现有资料，再与实施团队核对。涉及结构、电气等技术问题，应交给相应专业人员判断，资料交接本身不代替技术确认。

样品确认要说明看过什么

颜色、表面材质或亮灯效果有明确要求时，可以与制作方商议哪些部分需要样品或局部试做。确认记录宜写清样品对应的灯组编号、查看内容和结论，并保留双方认可的照片或实物样品信息。

看过白天外观，应记录为外观确认；需要判断亮灯效果的，再安排相应查看。若仍需调整，应把修改部位标出来，说明是否需要再次确认。这样，制作方能够区分已经认可的部分与尚待处理的部分。

修改之后，把执行依据重新发齐

图纸确认后如需改变点位、尺寸或效果，建议用一份修改记录说明原要求、新要求、涉及灯组及提出原因，再请相关团队反馈影响。已经制作到哪一步、是否牵涉其他灯组、是否需要调整费用或进度，都应结合当时的实际情况讨论。

修改获确认后，可重新发布受影响的图纸和清单，注明替代哪个版本，并让接收方确认收到。项目方也可指定一名资料联系人汇总回复，避免不同团队分别拿到不完整的修改内容。

交接完成时，留下当前执行目录和待办表即可。待办表中保留问题、负责人及约定回复时间，让下一次沟通能够直接接着尚未解决的事项往下推进。