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海天彩灯工程现场管理须知

2014-12-15 12:05 / 来源:海天彩灯 / 共人阅读 
    一、项目经理开工三日前须与甲方取得良好的沟通,呈交《告客户书》,赢得甲方的支持与配合,确保工程顺利执行。
    二、项目经理从施工现场正式开工的第一天起前五天需召开工程协调会议,并将会议内容传真回公司。
    三、工程进入正常施工后要根据施工现场的具体情况不定期的召开工程安全、进度、质量会议协调各方面的关系,及时发现问题解决问题,对出现的问题、安全日志、进度表更、设计变更、收款情况及时上报公司。
    四、工程施工开始后3日内要及时将根据现场具体情况拟订出的《工程计划进度表》并上报公司。
    五、对大型灯组的灯组结构和安装方案施工现场要由工程队长牵头,召开制作、安装方案会议,会议人员有项目经理、工程队长、负责灯组的钳工组长参加讨论灯组制作、安装方案,方案确定后应在第一时间将方案上报公司工程部备案,每项灯组的《灯组责任书》的部署情况上报公司工程部。
    六、工程制作过程中的造型工作开始后,要随时监督造型产品的质量,将第一批造型制品以及灯组骨架拍照传回公司,以便公司了解造型状况,协助现场对存在的问题及时处理解决。
    七、牢固树立安全意识,加强自我检查意识。按《安全规章条列》对照自检,填写《工程安全隐患自检表》,并按规定上报公司。
    八、灯组安装结束后,现场项目经理组织亮灯自检,项目经理应主动与甲方协调开灯事宜,并将公司《开灯应急预案》以书面告之甲方。
    九、工程完工移交甲方,必须完善移交手续,双方签字。
    十、现场库管员要作好所有材料的出、入库工作,严把质量、数量关。特别是现场工器具的管理要落实跟具体的人员(组长)作到谁领用谁负责,并将工器具造册登记。另外随时将材料的使用情况向施工现场的工程队长汇报,为材料的及时供应提供依据。
    十一、现场库管员要将施工现场的所有材料进行统计,把统计的结果真实的填写进公司制定的统计表格中,配合采购及时收集材料供应商的名信片,将材料价格填写在名信片的背面(收集2套)工程施工结束时将其中的一套交给现场的留展负责人,另一套连同材料移交表和统计表地图一起交回公司。
    十二、守展必须有交接手续,守展期间也必须建立守展记录,按规定上报公司。
    十三、留展人员在移交的维修材料用完需购买新的维修材料时要提前通报公司,经公司同意后到公司指定的供应商处购买维修材料,购买材料的票据要有公司指定的其他人员的签字方能报销。
    十四、工程结束后通过《灯组责任书》评定为依据,结合施工现场负责人的评定,评选出优秀灯组和每个工种的优秀人选报回公司存档备案并予以奖励,对被公司列入优秀人选的员工在以后的工作安排中优先安排。
    十五、票据报销注意事项:
    1、票据报销须有经手人、库管员、项目经理的签字;(或公司指定的具体人员签字)
    2、票据报销时无票据须写清说明原由;
    3、票据报销时与报销项目不相符的票据须写说明;
    4、回公司报销的票据内容要清楚不能模糊,如:木方用捆做单位、铁丝用圈做单位,出现这种情况需注明具体的数量;
    5、所有票据本着谁发生的费用谁报销的原则,不代为报销。
    十六、后勤生活费用的报销问题:
    1、生活费用的报销要有每天明确的人数及生活标准,并作为单独的费用报销不同其他的费用混在一起;
    2、现场每星期的加餐和每天的加班加餐要单独分开不能相互混淆。
    十七、所有费用的领取本着谁使用谁领取谁签字的原则,不代领,如要代领需写清原有;
    十八、钢材发票等需要在购买材料的款项以外,另付款才能开局的发票要经公司同意后方能出钱开票,对现场购买的低压电器尽可能的在正常价格的范围内开局一些千元以下的低压电器发票;
    十九、到公司结算费用时需凭与公司签订的合同报销并结算工资等费用。
作者/ admin
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